Checklist check-in membantu jamaah yang sudah memiliki rencana keberangkatan melalui YIA untuk berkoordinasi dengan rombongan. Untuk menentukan bandara dan rute terlebih dahulu, baca panduan rute umroh dari YIA. Profil penyelenggara tersedia di Zhafirah Umroh Jogja.
Ikuti Daftar Dokumen dari Tim
Cocokkan identitas peserta dengan tiket dan dokumen perjalanan. Ikuti daftar dokumen serta tenggat yang disampaikan tim untuk keberangkatan Anda. Simpan dokumen agar mudah ditunjukkan ketika diminta petugas; jika ada data yang berbeda, hubungi tim sebelum hari keberangkatan.
Ketentuan dokumen dan perjalanan dapat berubah. Gunakan informasi terbaru dari maskapai, penyelenggara dan otoritas terkait, bukan hanya daftar pada artikel lama.
Periksa Bagasi dan Barang Bawaan
Pastikan batas bagasi pada tiket, jumlah barang bawaan dan aturan maskapai telah dijelaskan. Pisahkan kebutuhan pribadi yang perlu mudah dijangkau. Jangan menganggap semua program memiliki ketentuan bagasi yang sama.
Jika terdapat transit, tanyakan kepada tim bagaimana penanganan bagasi pada setiap segmen. Sampaikan kebutuhan bantuan anggota keluarga lebih awal supaya koordinasi tidak baru dimulai di bandara.
Sepakati Titik Berkumpul dan Kontak Tim
- Catat titik berkumpul dan waktu hadir sesuai arahan keberangkatan.
- Simpan kontak petugas atau tour leader yang mendampingi rombongan.
- Beri tahu tim jika ada peserta yang datang terpisah atau memerlukan bantuan.
- Tetap bersama alur koordinasi kelompok ketika check-in, pemeriksaan dan menuju gate.
Jika Ada Perubahan pada Hari Keberangkatan
Perhatikan informasi resmi pada layar bandara dan arahan petugas. Jika waktu atau gate berubah, pastikan seluruh anggota keluarga menerima informasi yang sama. Tanyakan langkah berikutnya kepada tim, terutama jika perubahan memengaruhi penerbangan lanjutan.
Panduan ini membahas persiapan check-in, bukan jadwal penerbangan aktif. Untuk layanan perjalanan dan fasilitasnya, gunakan pilihan paket Umroh serta konfirmasi tim pada kontak dan peta kantor.
Untuk membahas kebutuhan perjalanan Anda, hubungi tim Zhafirah. Sampaikan tanggal dan jumlah peserta agar rincian dapat dibicarakan sesuai kebutuhan.
Simpan Informasi Koordinasi Sebelum Berangkat
Sepakati siapa yang memberi kabar jika peserta datang terpisah, tertinggal dari kelompok, atau belum menemukan titik temu. Gunakan checklist komunikasi keluarga dan rombongan untuk menyiapkan nomor kontak serta salinan informasi perjalanan. Kebutuhan barang yang mudah dijangkau dapat diperiksa melalui checklist perlengkapan umroh sebelum koper ditutup.